個人情報保護方針

株式会社ミッド八光(以下、弊社)はポスティングを行う情報処理事業者として得意先の機密情報に触れる機会もあり、情報そのものを適切に取扱うことが、弊社にとって社会的責務であると考えます。その中で個人を識別しうる個人情報に関しては、従業者全員がそれらの保護に取り組むとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを誓います。

  1. 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いて、これらを総称して『個人情報保護マネジメントシステム』と称しています。)を策定し、継続的改善をしてまいります。
  2. 個人情報は、利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。
  3. 当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
  4. 個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
  5. 苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。

尚、本方針は当社のホームページに掲載するとともに、一般の方でも、苦情・相談窓口を通じていつでも入手できます。

2007年04月01日制定
2013年01月01日改定
株式会社 ミッド八光
代表取締役社長 横山 好美

苦情・相談窓口:【総務部担当者宛 TEL:059-394-3491 e-Mail:office@mid-hakko.com

個人情報の取扱いについて

当社では当社の個人情報保護マネジメントシステム(「個人情報保護方針」を含めて、PMSと呼んでいる)に従い個人情報保護に取り組むと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに関しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

目次

  1. 本ページ内で使用されている言葉の定義
  2. 個人情報に関するご本人の権利について
  3. 「個人情報保護法」に基づく公表事項及びご本人に対する告知事項
    1. 個人情報取扱事業者の名称
    2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
    3. 開示対象個人情報の利用目的
    4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    5. 認定個人情報保護団体に関する公表事項
    6. 第三者への提供について
    7. 個人情報の取扱いの委託について
    8. ご本人の権利「開示など」の求めに応じる手順
    9. 本人が個人情報を与えることの任意性について
    10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
  4. 『苦情・相談窓口』
1.本ページ内で使用されている言葉の定義
  • 【開示など】
    個人情報に対するご本人が持つ権利。JISQ15001:2006で定義される、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求める行為を総称してこう表現します。
  • 【開示対象個人情報】
    当社が保有管理する個人情報であって、当該個人情報のご本人から求められる「開示など」の総てに、当社がその要求に応じることができる個人情報をいいます。
    したがって、当社の業務を遂行するために第三者より預かっただけの個人情報、あるいは次の何れかに該当する場合は、この「開示対象個人情報」から除外いたします。
    1. 当該個人情報の存在が明らかになることによって、ご本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ恐れのあるもの。
    2. 当該個人情報の存在が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長し、または誘発する恐れのあるもの。
    3. 当該個人情報の存在が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれる恐れまたは他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの。
    4. 当該個人情報の存在が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの。
2.個人情報に関するご本人の権利について
当社が取得、保持管理している「開示対象個人情報」に関して、自己の情報についてご本人には以下の4つの権利を有します。
その権利が行使された場合、当社は次に示す例外となる場合を除き、遅滞なくこれに応じます。
また例外に該当する場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、その理由をご説明いたします。
  1. 当該本人の「開示対象個人情報」の利用目的を知る権利
  2. 当社が当該本人に関するどのような「開示対象個人情報」を保持しているか開示を受ける権利
  3. 「開示対象個人情報」の内容が事実でないという理由によって、当該本人の「開示対象個人情報」の訂正、追加または削除を求める権利
  4. 当該本人の「開示対象個人情報」に対する利用の停止、消去又は第三者への提供を拒否する権利

《例外となる場合》

  1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合。
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合。
  3. 法令に違反することとなる場合
3.「個人情報保護法」に基づく公表事項及びご本人に対する告知事項
  1. 個人情報取扱事業者の名称
    • 株式会社 ミッド八光
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名または職名、所属および連絡先
    • 個人情報保護管理者(代表取締役社長)横山好美
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    • 当社が取得及び保有する個人情報の利用目的は次のとおりです。
    個人情報の種類 利用目的
    お客様等の個人情報
    • 業務上の連絡
    • 契約の履行
    • 当社が取り扱う商品・サービスに関するご案内
    • 当社が開催(主催・共催・協賛)するセミナー・展示会等に関するご案内 ・お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応
    ビジネスパートナー様社員や配布担当員の個人情報
    • 各種契約の履行に基づくビジネスパートナー様社員や配布担当員のご本人の確認
    社員(採用応募者、退職者含む)の個人情報
    • 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認
    その他
    • ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的
    • 委託を受けた個人情報の利用目的は次のとおりです。
    個人情報の種類 利用目的
    当社が業務を委託されたことに伴いお預かりする個人情報
    • 当該業務を遂行するために利用いたしします。
    • 上記以外の個人情報の利用目的について

    上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により規定される場合を除き、その利用について、ご本人のご同意をいただくものとします。
    なお、個人情報をお客様から直接書面等でお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。

  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    • 『苦情・相談窓口』
      詳しくは、4. 『苦情・相談窓口』をご参照下さい。
  5. 認定個人情報保護団体に関する公表事項
    • 当社は、現在のところ認定個人情報保護団体ではありません。
  6. 第三者への提供について
    当社は、当社がお預かりしている個人情報を当社PMSに則り適切管理しており、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の各号のいずれかに該当すると認めるときは、お客様ご本人の権利利益に最大限の配慮を払いつつ第三者に提供することがあります。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  7. 個人情報の取扱いの委託について
    当社では業務を円滑に遂行するために、一部の業務に於いて業務遂行に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、当社が定めた基準を満たす委託先を厳選するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
  8. ご本人の権利「開示など」の求めに応じる手順
    開示等の求めのお申出先は『苦情・相談窓口』となります。 以下に示す請求の手順で不明な点が御座いましたら『苦情・相談窓口』へお訊ね下さい。
    1. 『苦情・相談窓口』より様式『「開示対象個人情報」の開示等 要求書』をご入手戴きます。
    2. 当該様式に必要事項をご記入戴きます。
    3. ご本人確認のための書面をご準備戴きます。
    4. 要求の種類によって事務手数料が必要となる場合が御座います、その要求が有償の場合は事前に事務手数料をお支払い戴きます。
    5. 必要事項記載済みの様式『「開示対象個人情報」の開示等 要求書』とご本人確認のための書面及び有償の場合は事務手数料お支払い済みを確認できる証跡書類を同封の上『苦情・相談窓口』にご送付戴きます。
    6. 必要書類が整いましたら、当社承認会議に於いて検討し対応させて戴きます。
    7. 承認会議の結果によって、お客様のご要請にお応えできない場合もございます。その場合は遅滞なくその旨と共にお応えできない理由をお知らせいたします。
    補足1) 事務手数料とそのお支払い方法
    開示対象個人情報の利用目的の通知、及び開示には事務手数料が必要です。
    事務手数料 1,050円(税込:2012.10.01現在)
    お支払い方法 銀行振込又は定額小為替の何れかによるお支払い。
    お支払い証跡書類 銀行振込の場合は振込時に出力されるご利用明細書の写し、定額小為替の場合は定額小為替証書そのものが証跡になります。

    様式『「開示対象個人情報」の開示等 要求書』と上記証跡書類を同封し『苦情・相談窓口』宛てにご送付下さい。

  9. ご本人が個人情報を与えることの任意性について
    当社への個人情報の提供は任意です。
    ただご提供戴けない場合、それぞれの業務遂行に支障を生じ、結果、ご期待に沿うサービス提供ができない場合もあります。詳しくは『苦情・相談窓口』にお問い合わせ下さい。
  10. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について
    当社では、本人に告知することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
4.『苦情・相談窓口』
当社では、当社の個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を適切、かつ、迅速な対応を行うために、ご対応窓口を開設しています。
  1. ご対応窓口名
    • 『苦情・相談窓口』:当社総務部で運営
  2. ご対応日時
    • 土日祝日、年末年始等,当社休業日を除く通常営業日のみの対応です。
    • ご対応時間は 9:00~12:00 および 13:00~17:00です。
  3. ご連絡手段
    • Tel:059-394-3491(代)
    • eMail: office@mid-hakko.com
    • 郵便:
      〒510-1231 三重県三重郡菰野町神森604番地4
      株式会社 ミッド八光 総務部内
      『苦情・相談窓口』宛

個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範

◇当社が特定した法令及びその他の規範

◇当社に関わる自治代の条例等

◇当社の業種、業態、業務に関わる団体のHomePage、ガイドライン

◇従業者との雇用に関わる関係省庁のHomePage、ガイドライン

◇情報セキュリティに関わる団体のHomePage、ガイドライン

以上